意昂2會議室是意昂2黨政領導研究工作、舉行會議✉️、接待客人的重要場所，為加強意昂2會議室的管理，提高會議室的使用效率🩷，特制定本辦法。

一🫲🏿、 會議室範圍

行政樓二樓會議室、行政樓三樓會議室🚟、大講堂會議室為院長辦公室管轄範圍。

二、 會議室使用管理規定

1.院辦負責意昂2會議室的日常管理與維護，並統籌協調安排使用。

2.會議室是意昂2召開各類工作會議和開展學術活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動🥯。

3.會議室的使用實行預約申請制度🐴🤛，使用單位應提前1-3天向院辦進行預約申請，並填寫“意昂2會議室使用登記表”𓀇👻，登記相關信息✸。

4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由院辦安排專門人員負責，使用部門工作人員不得自行調試。

5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施✨，不得隨意刻畫🥃、張貼、塗寫，不得挪動室內設備🧑‍🍳，改變室內格局🤼‍♀️。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償💆🏿‍♀️💆。

6.使用單位應保證會議室的清潔、衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙☢️𓀅、飲料瓶等。

7.注意安全，節約用電📄，會議結束後請自覺關閉電源及門窗🦸🏿‍♂️。

8.會議室使用完畢後，使用單位應及時通知院辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，並做好交接🧘🏽。

9．對不遵守上述要求的使用者🫎，院辦有權采取提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施🧗🏻‍♂️。

本規定由院長辦公室制定，經審批後自頒布之日起執行🦸🏿。最終解釋權歸院長辦公室所有🗂。

2024年4月25日